Cómo legalizar tus documentos académicos universitarios oficiales para que surtan efecto en el extranjero?

Es el trámite previo al proceso de legalización por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, y, en su caso, del Ministerio de Justicia

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La legalización de documentos académicos universitarios oficiales originales que han de surtir efectos en el extranjero, es un proceso convenido con carácter internacional, que requiere previamente el reconocimiento de firmas por parte de las correspondientes Autoridades españolas. 

Es el trámite previo al proceso de legalización por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, y, en su caso, del Ministerio de Justicia para los siguientes tipos de documentos académicos: 

  • Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los Rectores de las Universidades. 
  • Títulos de educación superior y de postgrado, expedidos por el Ministerio de Educación. 
  • Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados. 

Certificaciones expedidas en el Ministerio de Educación acreditativas del cumplimiento de las condiciones de titulación exigidas por Directivas del Consejo de las Comunidades Europeas

 

Los pasos a seguir son:

  1. Reconocimiento de Firmas

Documentos objeto de reconocimiento de firmas por parte del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte:

  • TITULOS UNIVERSITARIOS de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los Rectores de las Universidades (Licenciado, Ingeniero, Arquitecto, Diplomado, Ingeniero técnico, Arquitecto técnico, Master, Doctor, Graduado).
  • TITULOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR y de postgrado, expedidos por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. 
  • CERTIFICADOS SUSTITUTORIOS o supletorios del título de conformidad al modelo
  • establecido en la normativa vigente.
  • CERTIFICADOS ACADÉMICOS OFICIALES que hagan referencia a un Título Oficial
  • universitario (certificados de asignaturas y créditos con las notas)
  • CERTIFICADOS DE CENTROS ADSCRITOS A UNA UNIVERSIDAD PUBLICA, deberán llevar el Vº Bº con firma manuscrita del Rector, Vicerrector o Secretario General a la que esté adscrito, que será la firma que se reconozcan en esta Unidad.
  • SUPLEMENTO EUROPEO AL TITULO
  • CERTIFICADO DE APTITUD PEDAGÓGICA (CAP)
  • CERTIFICADO DE ESTUDIOS AVANZADOS (DEA), de acuerdo con el Real Decreto 778/1998, de 30 de abril.

      2. Requisitos de Presentación

  • Los documentos siempre serán originales.
  • Las certificaciones académicas deberán ir con firma manuscrita y con indicación del cargo y nombre completo, no se reconocerán rúbricas firmadas por Orden, Ausencia o Autorización.
  • Los programas deberán presentarse acorde a las siguientes instrucciones. 

                 1.- Encuadernados.

                 2.- Todas las páginas selladas por la Universidad y numeradas.                  

                 3.- Certificación previa dando fe de que los programas son los impartidos en                              dicho Centro y que han sido cursados por el interesado/a. Se detallará el                              número de páginas de que consta el programa. La certificación deberá estar                        firmada por una autoridad académica competente, con firma reconocida en                        el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (Secretario General, Decano,                           Secretario, Jefe de Secretaria ,etc.). Deberá llevar obligatoriamente antefirma,                       no admitiendo firma por orden, delegación o ausencia).

                 4.- No se admitirán firmas estampilladas, solo originales.

                 5.- Deberán estar redactados en castellano o en texto bilingüe.

  

       3. Legalización

Los documentos citados deben ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. No obstante, para los países firmantes del Convenio de la Haya se establece un procedimiento simplificado.

 

Documentos con destino a países firmantes del Convenio de la Haya

  • Ministerio de Justicia                                                                                                       Sección de Legalizaciones                                                                                             Oficina Central de Atención al Ciudadano                                                                             C/ Bolsa, 8. 28012 Madrid                                                                                                 Telf.: 902 007 214
  • Gerencia Territorial de Justicia de Valencia                                                                           Dirección: Hernán Cortés, 24 entresuelo Código Postal: 46071             Teléfono: 963943558   Fax: 963942453
  • Órganos de la administración de justicia

Documentos que han de surtir efectos en Países no firmantes del Convenio de La Haya

  • Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación                                                             C/ Juan de Mena, Nº4. Madrid                                                                                                 Telf.: 91 379 16 10 y 91 379 17 00 Cita previa a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación 

Además, en este caso, es necesario el reconocimiento de las firmas anteriores en la representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento. 

 

       4. Forma de presentación y horarios

  • Presencial

         ► Sede del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

              Los documentos se devuelven en el momento.

              Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de Cualificaciones

              Calle Torrelaguna, 58 - Madrid

              (en el control de acceso se les darán las indicaciones necesarias)

              Horario: De 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes (El servicio de reconocimiento                 de firmas en documentación académica permanecerá cerrado los días 24 y 31 de               diciembre.) 

 

 

       Nota: Cuando la documentación la presente un tercero, deberá aportar una                        autorización del titular de los documentos. No se admitirán autorizaciones remitidas         por fax o correo electrónico.

 

      ►  Altas Inspecciones de Educación – Deben consultar horarios de atención al público            antes de desplazarse. Puede ser necesario tener que dejar los documentos para su            retirada al día siguiente

 

           Delegación del Gobierno en la Comunidad Valenciana: 

           Alta Inspección de Educación 

           C/ Joaquín Ballester, 39 

           46009 Valencia

           educacion.valencia@seap.minhap.es 

           Teléfono: 96 307 94 74-75

Nota: Cuando la documentación la presente un tercero, deberá aportar una autorización del titular de los documentos. No se admitirán autorizaciones remitidas por fax o correo electrónico. 

 

 

 

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